QES erklärt: Wie die qualifizierte elektronische Signatur Firmengründungen revolutioniert

Stellen Sie sich vor: Sie gründen Ihre GmbH komplett von zu Hause aus, ohne einen einzigen Termin beim Notar wahrnehmen zu müssen. Was vor einigen Jahren noch undenkbar war, ist heute dank der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) Realität – auch in der Schweiz.

Was ist die QES?

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die rechtlich höchste Form der elektronischen Signatur. Gemäss Schweizer Recht (Bundesgesetz über die elektronische Signatur, ZertES) ist sie der eigenhändigen Unterschrift vollständig gleichgestellt – siehe Art. 14 Abs. 2bis OR. Das bedeutet: Was Sie mit Ihrer eigenen Hand unterschreiben können, können Sie auch mit der QES rechtsgültig elektronisch signieren. Wichtig: Für Rechtsgeschäfte nach Schweizer Recht braucht es eine QES nach dem Schweizer ZertES – eine rein europäische QES nach eIDAS genügt nicht.

Wie funktioniert die QES technisch?

Die QES basiert auf zertifikatsbasierter Kryptografie. Konkret bedeutet das: Sie erhalten ein digitales Zertifikat von einem zugelassenen Anbieter (in der Schweiz z.B. SwissSign oder Swisscom), das Ihre Identität eindeutig bestätigt. Dieses Zertifikat wird zum Signieren von Dokumenten verwendet.

Der Prozess in drei Schritten:

1. Identifikation: Einmalige Identifikation bei einem zertifizierten Schweizer Anbieter. Wir arbeiten mit SwissSign: Die Identifikation erfolgt direkt in der SwissID-App mit einem biometrischen Pass und dauert in der Regel nur ca. 10–15 Minuten – ganz ohne Termin oder Videoidentifikation.
2. Zertifikatserstellung: Sie erhalten Ihr persönliches digitales Zertifikat. Dieses bleibt mehrere Jahre gültig und kann für beliebig viele Signaturen verwendet werden.
3. Signieren: Sie unterzeichnen die Dokumente elektronisch – meist via Mobile-App des Anbieters oder über eine sichere Web-Plattform mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Warum ist die QES für Firmengründungen so wichtig?

Vor der QES war für jede notariell beurkundete Handlung ein physischer Termin beim Notar erforderlich. Heute können Sie:

• Eine GmbH oder AG vollständig online gründen
• Statutenänderungen ohne Notartermin durchführen
• Eine Liquidation digital abwickeln
• Kapitalerhöhungen und Umwandlungen digital abwickeln

Besonders wertvoll ist die QES für Gründer im Ausland: Sie sparen sich die aufwendige Apostille oder Überbeglaubigung, die beim klassischen Weg nötig wäre. Zeit- und Kostenersparnis: oft mehrere Wochen und mehrere hundert Franken. Wie der komplett digitale Gründungsablauf mit SwissSign konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber Firma komplett digital gründen mit QES.

Was kostet die QES?

Bei online-notariat.ch kostet die QES-Option für Firmengründungen zusätzlich CHF 150; ab der dritten beteiligten Person kommen je weitere CHF 50 hinzu. Darin enthalten sind die Begleitung bei der Identifikation und alle notwendigen Signaturen für Ihre Gründung. Zu beachten: Aufgrund der Exportbeschränkungen von SwissSign ist das Signieren aus gewissen Ländern – u.a. Nordkorea, Iran, Sudan und Syrien – nicht möglich.

Ist die QES wirklich sicher?

Ja – und sogar sicherer als eine handschriftliche Unterschrift. Die QES ist mit modernster Verschlüsselungstechnologie geschützt und eindeutig einer Person zuordenbar. Manipulationen werden technisch verhindert: Wird ein bereits signiertes Dokument verändert, ist die Signatur sofort ungültig.

Die QES revolutioniert das Notariatswesen in der Schweiz – und macht Online-Firmengründungen erst wirklich möglich. Bei online-notariat.ch nutzen wir diese Technologie, um Ihren Gründungsprozess so einfach, schnell und kostengünstig wie möglich zu gestalten.