Firmengründung aus einer Hand
Eine Anlaufstelle für den ganzen Gründungsprozess – vom ersten Gespräch bis zum Handelsregistereintrag. Direkt beim Notar, ohne Zwischenhändler.
Das Wichtigste in Kürze
Wir sind Ihre Anlaufstelle für die ganze Gründung: Beratung, Firmenname und Statuten, Unterzeichnung, Beurkundung und Handelsregister – und für alle Fragen danach.
- Ein Ansprechpartner statt vieler Schnittstellen – der Notar, der beurkundet, begleitet Sie auch
- Keine Produktbindung: Bank, Versicherung und Buchhaltung wählen Sie frei – wir sagen Ihnen, was es braucht
- Alles im Pauschalpreis: GmbH CHF 390, AG CHF 490 (zzgl. MwSt.)
Eine Firmengründung hat viele Schritte – aber nur einer davon ist gesetzlich zwingend beim Notar: die öffentliche Beurkundung. Bei uns ist das Notariat nicht die letzte Station, sondern der Ausgangspunkt für alles. Sie haben vom ersten Gespräch bis zum Handelsregistereintrag dieselbe Anlaufstelle und müssen keine Vermittler, Plattformen und Notariate koordinieren.
Der ganze Prozess
Was wir übernehmen – und was Sie noch tun
- 1
Beratung und Rechtsform
Wir: Der KI-Notariatsassistent beantwortet Ihre Fragen rund um die Uhr; Notar und Team beraten Sie persönlich zu Rechtsform, Kapital, Sitz und Sacheinlage.
Sie: Ihr Vorhaben schildern.
- 2
Firmenname, Zweck und Statuten
Wir: Wir prüfen den Firmennamen im Zefix und die registerkonforme Formulierung, erstellen Statuten und alle Gründungsdokumente – in der Regel innert 24 Stunden.
Sie: Angaben im Chat erfassen (5–15 Minuten).
- 3
Kapital
Wir: Wir sagen Ihnen genau, was die Bank für das Kapitaleinzahlungskonto braucht, und prüfen die Einzahlungsbestätigung. Bei einer Sacheinlage erstellen wir Sacheinlagevertrag und Gründungsbericht und koordinieren den Revisor.
Sie: Konto bei der Bank Ihrer Wahl eröffnen und einzahlen.
- 4
Unterzeichnung
Wir: Wir koordinieren die qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit SwissSign oder führen Sie durch den Postweg – oder Sie unterzeichnen bei uns in St. Gallen.
Sie: Unterschreiben – auf Papier oder auf dem Smartphone.
- 5
Beurkundung und Handelsregister
Wir: Wir beurkunden innert 24 Stunden nach Eingang aller Unterlagen, reichen beim Handelsregisteramt Ihres Sitzkantons ein und klären allfällige Rückfragen.
Sie: Nichts – die Eintragung erfolgt in der Regel innert 5–8 Tagen.
- 6
Abschluss und danach
Wir: Sie erhalten alle Unterlagen mit dem Handelsregisterauszug; das Verzeichnis für das Transparenzregister ist kostenlos inklusive. Für spätere Statutenänderungen, Kapitalerhöhungen, Umwandlungen oder eine Liquidation bleiben wir Ihre Anlaufstelle.
Sie: Ihre Firma führen.
Ohne Produktbindung
Bank, Versicherung, Buchhaltung: Sie wählen frei
Wir arbeiten bewusst ohne Vermittlungspartner – keine Provisionen, keine Pakete mit Bank- oder Versicherungsprodukten. Das braucht es in der Regel auch nicht: Gründerinnen und Gründer finden diese Leistungen heute einfach selbst und erhalten im direkten Vergleich oft die besseren Konditionen. Wir sorgen dafür, dass Sie wissen, was es braucht.
Kapitaleinzahlungs- und Geschäftskonto
Bei einer Schweizer Bank Ihrer Wahl. Nach dem Handelsregistereintrag gibt die Bank das Kapital frei – es steht der Gesellschaft dann für ihre Geschäftstätigkeit zur Verfügung.
Buchhaltung
GmbH und AG sind buchführungspflichtig. Ob mit eigener Software oder mit einem Treuhänder, entscheiden Sie selbst.
Sozialversicherungen
Beschäftigt die Gesellschaft Mitarbeitende – auch Sie selbst als angestellte Geschäftsführerin oder angestellten Geschäftsführer –, meldet sie sich bei einer AHV-Ausgleichskasse an; dazu kommen Unfallversicherung (UVG) und, ab einem bestimmten Jahreslohn, die berufliche Vorsorge (BVG).
Weitere Versicherungen
Je nach Tätigkeit etwa eine Betriebs- oder Berufshaftpflicht – am besten mit mehreren Offerten vergleichen.
Mehrwertsteuer
Steuerpflichtig wird die Gesellschaft ab CHF 100'000 Jahresumsatz; die Anmeldung erfolgt bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung.
Transparenzregister
Die wirtschaftlich berechtigten Personen sind innert eines Monats nach dem Eintrag zu melden – das Verzeichnis dafür erstellen wir bei jeder Gründung kostenlos.
Einzige Kooperation: Für Gesellschaften mit Sitz in St. Gallen, Appenzell Ausserrhoden oder Appenzell Innerrhoden gibt es – freiwillig – den Gründervorteil der St.Galler Kantonalbank (GmbH CHF 99, AG CHF 199 bei Kontoeröffnung dort).
Plattform oder Notariat?
Bei uns ist beides eins
Gründungsplattform
- Erfasst Ihre Angaben und vermittelt die Beurkundung an ein Notariat
- Mehrere Stellen beteiligt: Plattform, Notariat, oft weitere Anbieter
- Angebote teils als Paket mit Bank- oder Versicherungsprodukten
online-notariat.ch
- Digitale Erfassung mit KI-Assistent und Notariat in einem
- Der Notar, der beurkundet, ist zugleich Ihr Ansprechpartner
- Transparente Pauschale, keine Produktbindung
Gut zu wissen: Eine Video-Beurkundung gibt es in der Schweiz nicht. Jede GmbH oder AG wird von einer zugelassenen Urkundsperson beurkundet – über eine Plattform bei einem Partnernotariat, bei uns direkt.
Persönlich erreichbar
So erreichen Sie Ihre Anlaufstelle
KI-Notariatsassistent
Rund um die Uhr, für Fragen und die Erfassung Ihrer Gründung.
Telefon
+41 71 272 26 55, Mo–Fr 08–17 Uhr
KI-Telefonassistent 24/7: +41 71 539 32 54
WhatsApp und E-Mail
WhatsApp oder Kontaktformular – Antwort innert 24 Stunden.
Vor Ort
Dufourstrasse 150, 9000 St. Gallen – persönliche Unterzeichnung und Beglaubigung möglich.
Häufige Fragen
Fragen zur Gründung aus einer Hand
Ist online-notariat.ch eine Gründungsplattform?
+
Wir sind beides in einem: ein Schweizer Notariat mit eigener digitaler Gründungsplattform. Sie erfassen Ihre Angaben online im KI-Notariatsassistenten und arbeiten direkt mit dem Notar, der Ihre Gründung prüft, beurkundet und beim Handelsregister anmeldet. Gründungsplattformen vermitteln die Beurkundung dagegen an ein Notariat. Bei uns gibt es keinen Zwischenhändler und keine Bindung an Bank- oder Versicherungsprodukte – wir sind Ihre Anlaufstelle für den ganzen Gründungsprozess.
Vermitteln Sie Bank, Versicherung oder Buchhaltung?
+
Nein, bewusst nicht. Wir arbeiten ohne Vermittlungspartner und ohne Provisionen. Bank, Versicherungen und Buchhaltung wählen Sie frei – das ist heute einfach und oft günstiger, wenn Sie selbst vergleichen. Wir sagen Ihnen genau, was es für die Gründung braucht, zum Beispiel für das Kapitaleinzahlungskonto, und was danach auf Sie zukommt.
Wer ist während der Gründung mein Ansprechpartner?
+
Unser Notariat in St. Gallen – vom ersten Gespräch bis zum Handelsregistereintrag. Der KI-Notariatsassistent ist rund um die Uhr erreichbar, unser Team werktags per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Der Notar, der Ihre Gründung beurkundet, prüft Ihre Unterlagen persönlich.
Kostet die Begleitung durch den Gründungsprozess extra?
+
Nein. Beratung, Dokumente, Beurkundung und Handelsregisteranmeldung sind im Pauschalpreis enthalten: CHF 390 für die GmbH und CHF 490 für die AG (Bargründung, zzgl. MwSt.). Separat kommen nur die amtlichen Handelsregistergebühren von typischerweise CHF 450–600 und, falls gewünscht, CHF 150 für die digitale Unterzeichnung per QES.
Kann ich mich auch nach der Gründung an Sie wenden?
+
Ja. Statutenänderungen wie Sitzverlegung, Zweck- oder Namensänderung, die Übertragung von Stammanteilen, Kapitalerhöhungen, eine Umwandlung der GmbH in eine AG oder eine Liquidation erledigen wir ebenfalls zum Pauschalpreis und online.
Bereit zu gründen? Sie haben die Wahl.
Starten Sie Ihre Firmengründung entweder direkt mit unserem KI-Notariatsassistenten – oder füllen Sie unser strukturiertes Online-Formular aus. Beide Wege führen zum selben Pauschalpreis.
KI-Notariatsassistent
Im Chat alle Daten erfassen, Firmenname prüfen lassen, 24/7 in wenigen Minuten.
Online-Formular
Strukturiert alle Angaben im Formular erfassen, als Word-Dokument exportieren und einreichen.
Pauschalpreis CHF 390.– (GmbH) bzw. CHF 490.– (AG) – inkl. notarieller Beurkundung und Handelsregisteranmeldung.