Transparenzregister: Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten

Ja. Das Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen erstellen wir für Gesellschaften aus der ganzen Schweiz – unabhängig vom Sitzkanton. Der gesamte Ablauf läuft online: Erfassung über den KI-Notariatsassistenten, Prüfung durch den Notar, Zustellung des Verzeichnisses als PDF. Eine Anreise nach St. Gallen ist nicht nötig.

Zum Pauschalpreis von CHF 49.– (zzgl. MwSt.) erstellen wir das Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen Ihrer GmbH oder AG nach TJPG: Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Adresse, Wohnsitzstaat), Art und Umfang der Kontrolle, Beteiligungskette bei indirekten Beteiligungen sowie ein Belegverzeichnis. Dazu erhalten Sie ein Begleitschreiben für die Einreichung beim Handelsregisteramt. Das Verzeichnis dient der Aufbewahrung durch die Gesellschaft und enthält alle Angaben in der Struktur, die Sie für die Meldung im Transparenzregister brauchen.

Nein. Unser Pauschalangebot umfasst die Erstellung des Verzeichnisses und ein Begleitschreiben. Die Meldung ans Transparenzregister nimmt Ihre Gesellschaft in eigener Verantwortung vor. Dafür gibt es zwei Wege: Läuft gleichzeitig ein Handelsregisterverfahren (Gründung, Statutenänderung, Mutation) und sind alle wirtschaftlich berechtigten Personen bereits als Gesellschafter oder Organe im Handelsregister eingetragen, können Sie unser Verzeichnis mit dem Begleitschreiben zusammen mit der Handelsregisteranmeldung beim kantonalen Handelsregisteramt einreichen (Art. 11 TJPG); das Amt leitet die Angaben ans Transparenzregister weiter. In allen anderen Fällen erfolgt die Meldung ausschliesslich elektronisch über EasyGov durch eine zeichnungsberechtigte Person mit AGOV-Login.

Über das Handelsregisteramt (Art. 11 TJPG) geht es nur im Rahmen eines laufenden Handelsregisterverfahrens – also wenn Ihre Gesellschaft gleichzeitig eine Tatsache eintragen lässt, etwa die Gründung, eine Statutenänderung, einen Gesellschafterwechsel oder eine Mutation im Verwaltungsrat oder in der Geschäftsführung – und wenn alle wirtschaftlich berechtigten Personen bereits als Gesellschafter oder Organe im Handelsregister eingetragen sind. Typische Fälle: GmbH mit ausschliesslich natürlichen Personen als Gesellschafter, Einpersonen-AG, bei der die Aktionärin oder der Aktionär zugleich im Verwaltungsrat sitzt. Sie reichen unser Verzeichnis mit dem Begleitschreiben per Post zusammen mit der Anmeldung ein; das Handelsregisteramt leitet die Angaben ohne materielle Prüfung ans Transparenzregister weiter. Nur über EasyGov melden Sie, wenn kein Handelsregisterverfahren läuft – zum Beispiel bei der Erstmeldung einer bestehenden Gesellschaft in der Übergangsfrist oder bei einer Änderung ohne Handelsregistereintrag wie einer Aktienübertragung – oder wenn wirtschaftlich Berechtigte nicht im Handelsregister stehen: AG mit mehreren Aktionären, indirekte Beteiligungen über Holdings, Kontrolle auf andere Weise, ausländische Rechtseinheiten.

Das TJPG tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Neu gegründete Gesellschaften melden ihre wirtschaftlich berechtigten Personen innert eines Monats nach dem Handelsregistereintrag. Für bestehende Gesellschaften gelten gestaffelte Übergangsfristen nach Art. 51 TJPG von drei bis sechs Monaten ab Inkrafttreten (ordentlich revidierte AG: 3 Monate; übrige Gesellschaften ohne ordentliche Revision: 6 Monate). Sind alle wirtschaftlich berechtigten Personen bereits als Gesellschafter oder Organe im Handelsregister eingetragen, beträgt die Frist zwei Jahre. Nimmt eine bestehende Gesellschaft nach dem 1. Oktober 2026 erstmals eine Änderung im Handelsregister vor, ist die Meldung innert eines Monats nach dieser Änderung fällig. Spätere Änderungen sind jeweils innert eines Monats nachzuführen.

Wirtschaftlich berechtigt ist immer eine natürliche Person, die direkt oder indirekt mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte hält oder auf andere Weise tatsächliche Kontrolle über die Gesellschaft ausübt. Bei Beteiligungsketten wird bis zur natürlichen Person am Ende der Kette identifiziert. Lässt sich keine solche Person feststellen, gelten die Mitglieder des obersten Leitungsorgans als wirtschaftlich berechtigt.

Ja. Für einfache Verhältnisse sieht die Verordnung (TJPV) ein vereinfachtes Meldeverfahren vor – etwa für eine GmbH, deren Gesellschafter ausschliesslich natürliche Personen sind, die zugleich die wirtschaftlich berechtigten Personen sind und ihre Kontrolle über die Kapitalbeteiligung ausüben, oder für eine Einpersonen-AG. Dann genügt im Wesentlichen die Bestätigung, dass die im Handelsregister eingetragenen Personen mit mindestens 25 % die wirtschaftlich Berechtigten sind. Auch in diesen Fällen muss die Gesellschaft die Identifikation intern dokumentieren – genau dafür erstellen wir das Verzeichnis.

Die Belege zur Identifikation sind nach Streichung einer Person aus dem Verzeichnis während zehn Jahren aufzubewahren. Die bisherigen Verzeichnisse nach Obligationenrecht (Art. 697l und 790a OR) sind bis zum 1. Oktober 2036 weiter aufzubewahren. Unser Verzeichnis enthält ein Belegverzeichnis, damit die Dokumentation vollständig und prüfbar bleibt.

Die vorsätzliche Verletzung der Melde-, Identifikations- oder Auskunftspflichten – Eventualvorsatz genügt – wird mit Busse bis zu CHF 500'000 bestraft (Art. 43 TJPG). Wer eine Verfügung der Kontrollstelle beim Eidgenössischen Finanzdepartement missachtet, riskiert zusätzlich bis zu CHF 100'000 (Art. 44 TJPG). Bussen über CHF 5'000 werden im Strafregister erfasst. Die Verantwortung für richtige und rechtzeitige Meldungen liegt beim obersten Leitungsorgan – auch wenn die Aufgabe delegiert wird.

Nein. Das Register wird vom Bundesamt für Justiz geführt und ist nicht öffentlich. Zugriff haben Strafverfolgungs- und Finanzmarktbehörden, weitere zuständige Behörden sowie unter bestimmten Voraussetzungen Finanzintermediäre und Beraterinnen und Berater mit Sorgfaltspflichten nach Geldwäschereigesetz.

Aktueller Handelsregisterauszug, Aktienbuch oder Stammanteilbuch, Pass- oder ID-Kopien der wirtschaftlich berechtigten Personen sowie Angaben zu allfälligen Beteiligungsketten, Stimmbindungs- oder Treuhandverhältnissen. Unser KI-Notariatsassistent fragt alle Punkte strukturiert ab; fehlende Unterlagen können Sie nachreichen.