Firma gründen in der Schweiz: Gründungsplattform, Treuhänder, EasyGov oder Online-Notariat? Der Vergleich

Wer heute «Firma gründen Schweiz» sucht, findet eine unübersichtliche Angebotslandschaft: Portale mit Gratis-Versprechen, Treuhänder mit Rundum-Service, das Behördenportal des Bundes – und Online-Notariate. Der Vergleich wird einfacher, wenn man einen Fixpunkt kennt: Die öffentliche Beurkundung der GmbH- oder AG-Gründung kann nur eine Urkundsperson vornehmen. Jeder Weg führt am Ende durch ein Notariat – die Frage ist nur, wie viele Stationen davor liegen und wer daran mitverdient.

Weg 1: Die Gründungsplattform – der Vermittler

Private Gründungsplattformen erfassen Ihre Daten in einem Online-Formular und leiten sie an ein Partner-Notariat weiter, das die Beurkundung übernimmt. Viele Angebote werben mit tiefen oder gar keinen Gebühren – häufig gekoppelt an Bedingungen wie den Abschluss von Partnerprodukten (Konto, Versicherung, Treuhandmandat). Das kann passen; prüfen sollten Sie zweierlei: die Gesamtkosten (inklusive Notariat und Handelsregistergebühren) und die Frage, wer Ihre Angaben fachlich prüft, bevor sie beim Handelsregisteramt landen.

Weg 2: Der Treuhänder – die persönliche Begleitung

Der Treuhänder berät persönlich, denkt Steuern und Buchhaltung mit und koordiniert seinerseits das Notariat. Das ist wertvoll bei komplexen Konstellationen – Sacheinlagen, Umstrukturierungen, internationalen Verhältnissen – oder wenn ohnehin ein laufendes Mandat gewünscht ist. Dafür ist es in der Regel der teuerste Weg: Honorare nach Aufwand oder Pauschalen, zu denen Notariats- und Handelsregisterkosten hinzukommen. Ob es für eine Standard-Bargründung nötig ist, beleuchtet unser Beitrag Firma gründen ohne Treuhänder – geht das?

Weg 3: EasyGov – das Behördenportal

EasyGov ist das offizielle Portal des Bundes: kostenlos, seriös – und bewusst neutral. Es leitet Ihre Angaben weiter, bietet aber keine Rechtsberatung: Formulierung der Statuten, fachliche Beurteilung und Rückfragen des Handelsregisteramts bleiben bei Ihnen, und für die beurkundungspflichtige Gründung wird trotzdem ein Notariat beigezogen, dessen Honorar separat anfällt. Den direkten Vergleich haben wir hier aufbereitet: EasyGov oder Online-Notariat?

Weg 4: Das Online-Notariat – direkt zur Urkundsperson

Beim Online-Notariat entfällt die Zwischenstation: Sie arbeiten von der ersten Minute an direkt mit dem Notariat, das auch beurkundet. Bei uns heisst das konkret: Erfassung im KI-Notariatsassistenten rund um die Uhr, persönliche Prüfung durch den Notar, Unterlagen in der Regel innert 24 Stunden, Unterzeichnung per Post oder komplett digital per QES, Beurkundung innert 24 Stunden nach Erhalt und Handelsregister-Anmeldung – zum Pauschalpreis von CHF 390 (GmbH) bzw. CHF 490 (AG), zzgl. MwSt. und amtlicher Handelsregistergebühren, schweizweit und unabhängig vom Sitzkanton. Keine Vermittler-Marge, keine gekoppelten Produkte.

Die vier Wege im Überblick

* Zu allen Wegen kommen die amtlichen Handelsregistergebühren hinzu (seit 2021 bundesweit einheitlich, typischerweise CHF 450–600).

Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

• Gesamtkosten statt Lockpreis: Rechnen Sie immer Plattform-/Beratungsgebühr + Notariat + Handelsregistergebühren zusammen. Unser Gründungskosten-Rechner zeigt die Gesamtrechnung in 30 Sekunden.
• Bedingungen lesen: Ist der Preis an Partnerprodukte oder Mindestlaufzeiten gekoppelt?
• Wer prüft und haftet: Werden Ihre Statuten von einer Fachperson geprüft, bevor sie beim Handelsregisteramt landen – oder tragen Sie das Rückweisungsrisiko?
• Tempo-Zusagen: Gibt es verbindliche Fristen (bei uns: Unterlagen und Beurkundung je innert 24 Stunden)?
• Datenweg: Wie viele Stationen durchlaufen Ihre Personendaten, bis sie beim beurkundenden Notariat sind?

Den detaillierten Preisvergleich zum traditionellen Weg finden Sie im Kosten- und Vergleichs-Check.