Online-Firmengründung Schweiz: Kosten, Dauer und Ablauf im Überblick

Wer eine Firma online gründen in der Schweiz möchte, stellt sich drei zentrale Fragen: Was kostet es? Wie lange dauert es? Und wie läuft der Prozess konkret ab? In diesem Ratgeber bekommen Sie auf alle drei Fragen klare Antworten – mit echten Zahlen, realistischen Zeitangaben und einer Schritt-für-Schritt-Übersicht.

Kosten der Online-Firmengründung: Was kostet eine GmbH oder AG?

Die Kosten einer Online-Firmengründung in der Schweiz setzen sich aus drei Blöcken zusammen: Notariats-Pauschale, Handelsregistergebühr und ggf. Kosten für die qualifizierte elektronische Signatur (QES).

1. Notariats-Pauschale

Bei einer digitalen Online-Gründung entfallen die teuren Treuhand- und Stundenhonorare des klassischen Wegs. Stattdessen gelten transparente Pauschalpreise:

• GmbH-Gründung: CHF 390.– pauschal (zzgl. MwSt.)
• AG-Gründung: CHF 490.– pauschal (zzgl. MwSt.)

Im Pauschalpreis enthalten: notarielle Beurkundung, Erstellung aller Gründungsdokumente (Statuten, Gründungsurkunde, sowie – falls im Einzelfall nötig – weitere Erklärungen wie die Lex-Koller-Erklärung), Handelsregisteranmeldung und persönliche Betreuung.

2. Handelsregistergebühr

Die Handelsregistergebühr wird direkt vom kantonalen Handelsregisteramt in Rechnung gestellt und ist nicht im Notariats-Pauschalpreis enthalten. Seit 2021 sind die Gebühren bundesweit einheitlich und kapitalunabhängig: Die Grundgebühr für die Neueintragung einer GmbH oder AG beträgt CHF 420, hinzu kommen kleine Zuschläge pro eingetragener Person – total typischerweise CHF 450 bis 600.

3. QES (optional): CHF 150.–

Möchten Sie die Gründung 100 % digital – also ohne Postweg und ohne physischen Notartermin –, kommt einmalig CHF 150.– für die qualifizierte elektronische Signatur (QES) hinzu. Ab 3 Personen fällt zusätzlich CHF 50.– pro weitere Person an.

Gesamtkosten-Beispiel: GmbH online gründen

Eine Einzelgründung einer Schweizer GmbH mit Bareinlage von CHF 20'000, vollständig digitaler Abwicklung und Sitz im Kanton St. Gallen kostet typischerweise:

• Notariats-Pauschale: CHF 390.–
• QES (digital): CHF 150.–
• Handelsregistergebühr (bundesweit einheitlich): ca. CHF 480.–
• Total: ca. CHF 1'020.–

Zum Vergleich: Über einen traditionellen Treuhänder liegen die Gesamtkosten für die gleiche Gründung meist bei CHF 2'500 bis 3'500 – online gründen Sie also rund 60–70 % günstiger.

Dauer: Wie lange dauert eine Online-Firmengründung?

Die Gesamtdauer einer Firmengründung online in der Schweiz liegt – unter Idealbedingungen – bei 7 bis 14 Arbeitstagen. Sie teilt sich in drei klar abgrenzbare Phasen:

Phase 1 – Datenerfassung: 15 Minuten bis 1 Tag

Mit unserem KI-Notariatsassistenten erfassen Sie alle relevanten Angaben (Firmenname, Sitz, Zweck, Kapital, Organe) in typischerweise 15–30 Minuten. Wer lieber strukturiert via Formular arbeitet, nutzt unser GmbH-Gründungsformular oder AG-Gründungsformular.

Phase 2 – Kapitaleinzahlung & Beurkundung: 2–5 Tage

Sie zahlen das Stamm- bzw. Aktienkapital auf ein Kapitaleinzahlungskonto ein und erhalten die Kapitaleinzahlungsbescheinigung. Parallel erstellen wir alle Gründungsdokumente – Sie erhalten die Unterlagen in der Regel innert 24 Stunden per E-Mail, und nach Erhalt der Unterschriften beurkunden wir innert 24 Stunden. Die notarielle Beurkundung erfolgt digital per QES oder klassisch per Post. Eine persönliche Unterzeichnung in unserer Kanzlei in St. Gallen ist ebenfalls möglich (Zuschlag CHF 100.–).

Phase 3 – Handelsregister-Eintrag: in der Regel 5–8 Tage

Wir reichen die Anmeldung beim Handelsregisteramt Ihres Kantons ein. Die Eintragung erfolgt in der Regel innert 5–8 Tagen; die Bearbeitungsdauer variiert je nach Kanton – im Kanton Thurgau kann es bis zu 3 Wochen dauern. Mit dem Handelsregister-Eintrag ist Ihre Firma offiziell gegründet.

Ablauf: Der komplette Prozess Schritt für Schritt

1. Rechtsform wählen – GmbH oder AG. Bei Unsicherheit hilft unser GmbH-vs-AG-Vergleich.
2. Firmenname im Zefix prüfen (zentrales Firmenindex-Register) – unser KI-Notariatsassistent übernimmt das automatisch.
3. Gründungsdaten erfassen via KI-Chat oder Formular.
4. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und Kapital einzahlen; Bankbestätigung erhalten.
5. Dokumente prüfen und signieren – digital per QES oder klassisch per Post.
6. Notarielle Beurkundung durch unseren Notar.
7. Handelsregister-Anmeldung – wir übernehmen das für Sie.
8. Eintrag im Handelsregister – Ihre Firma ist offiziell gegründet.

Fazit: Online gründen ist schneller, günstiger und genauso rechtssicher

Wer heute eine Firma online gründen möchte, profitiert gegenüber dem traditionellen Weg in allen drei Dimensionen: bei den Kosten (rund 60 % günstiger), bei der Dauer (oft halb so lang) und beim Komfort (keine Behördengänge, keine Termine beim Notar). Die rechtliche Qualität bleibt identisch – alle Dokumente werden von Schweizer Notaren geprüft und beurkundet.