KI im Notariat: So einfach sind Firmengründung, Statutenänderung und Liquidation heute

Ein ehrliches Wort vorweg: Das Schweizer Notariat galt lange als Bastion des Analogen. Papier, Stempel, Termine beim Notar vor Ort, Wartezeiten beim Handelsregister. Was 2015 noch zwei bis drei Wochen dauerte, erledigen Gründerinnen, Unternehmer und Liquidatoren heute in wenigen Tagen – vollständig online, zum Pauschalpreis, mit einem KI-Notariatsassistenten an der Seite.

Dieser Wandel ist nicht nur ein technisches Upgrade. Er verändert wie Unternehmen geführt werden: schneller, günstiger und an jedem Punkt des Firmen-Lebenszyklus.

Der gesamte Firmen-Lebenszyklus – digitalisiert

Eine Firma in der Schweiz durchläuft typischerweise drei notariell relevante Phasen: Gründung, Statutenänderung und Liquidation. Für jede dieser Phasen haben wir einen dedizierten digitalen Prozess aufgebaut – mit KI-Unterstützung und transparenten Festpreisen.

1. Firmengründung – CHF 390 pauschal

Wer eine GmbH (CHF 390) oder AG (CHF 490) gründen möchte, startet einfach ein Gespräch mit unserem KI-Notariatsassistenten. Der führt strukturiert durch alle Gründungsfragen – Firmenname, statutarischer Sitz, Zweck, Kapitalstruktur, Organe – prüft den Firmennamen live im Zentralen Firmenindex (Zefix) und erstellt automatisch die Statuten, die Gründungsurkunde und die Handelsregisteranmeldung.

Wer lieber klassisch vorgeht, nutzt unser strukturiertes Online- Formular für die GmbH-Gründung oder AG-Gründung. Am Ende wird in beiden Fällen die notarielle Beurkundung vorgenommen – digital per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) oder klassisch per Post. Keine physische Anwesenheit nötig.

2. Statutenänderung – ab CHF 400 pauschal

Sitzverlegung, Zweckanpassung oder ein neuer Firmenname erfordern eine Statutenänderung, die öffentlich beurkundet werden muss (OR Art. 647 für die AG, Art. 780 für die GmbH). Andere Mutationen – etwa der Wechsel im Verwaltungsrat, neue Zeichnungsberechtigte oder eine Stammanteilabtretung – brauchen keine Beurkundung, aber eine saubere Anmeldung beim Handelsregister. Früher bedeutete das: Termin beim Notar, Wartezeiten, unklare Kosten.

Heute läuft das bei uns online und zum Festpreis von CHF 400. Der KI-Assistent erfasst die gewünschten Änderungen, gleicht sie mit den aktuellen Statuten ab und bereitet den Gesellschafter- bzw. Aktionärsbeschluss inklusive aller Begleitdokumente auf. Ein erfahrener Notar beurkundet, wir reichen die Anmeldung beim Handelsregister ein – in der Regel innerhalb von 3–5 Arbeitstagen erledigt.

Typische Mutationen, die wir digital abwickeln:

• Neuer Firmenname (Statutenänderung)
• Sitzverlegung oder neue Domiziladresse
• Änderung des Zweckartikels
• Mutation Verwaltungsrat / Geschäftsführung
• Mutation Zeichnungsberechtigte
• Aktien- oder Stammanteilübertragung

3. Liquidation – vollständig online

Auch das Ende eines Unternehmens soll so einfach wie möglich gehen. Unser Online-Liquidationsservice begleitet Sie durch den gesamten Auflösungsprozess – vom Auflösungsbeschluss über die Bestellung des Liquidators und die Durchführung des gesetzlichen Sperrjahres bis zur Löschung im Handelsregister. Alle notariellen Schritte laufen digital ab, Dokumente werden automatisch erstellt, Gläubigeraufrufe rechtskonform organisiert.

Dass Liquidationen bisher so teuer waren, lag meist nicht an der Komplexität – sondern an der Stunden-Abrechnung traditioneller Treuhänder. Mit unserem Pauschalpreis-Modell wird der Aufwand planbar. Mehr Hintergrund im Ratgeber Liquidation einer GmbH: Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Warum Pauschalpreise der eigentliche Game-Changer sind

Technisch ist der digitale Prozess beeindruckend – aber das, was Gründerinnen, CEOs und Treuhänder wirklich begeistert, ist etwas anderes: Planbarkeit. Wenn auf der Rechnung nachher genau das steht, was zu Beginn offeriert wurde, ist das in der Schweizer Notariatsbranche noch immer die Ausnahme.

Unsere Preise – seit der ersten Stunde unverändert:

• GmbH gründen: CHF 390 pauschal
• AG gründen: CHF 490 pauschal
• Statutenänderung: CHF 400 pauschal
• Optional vollständig digital mit QES: +CHF 150 (ab 3 Personen +CHF 50 je weitere Person)

Keine Überraschungen, keine Stundenrapporte, keine unerwartete Rechnung am Monatsende. Lediglich die amtlichen Handelsregistergebühren kommen direkt vom zuständigen Handelsregisteramt – sie sind seit 2021 bundesweit einheitlich und liegen typischerweise bei 450–600 Franken.

Für wen macht das den Unterschied?

Drei Zielgruppen profitieren am stärksten vom digitalen Notariat:

• Gründerinnen und Gründer, die schnell starten wollen und nicht Wochen auf einen Notartermin warten möchten.
• Bestehende KMU, die ihre Firma weiterentwickeln – neuer Name, neuer Sitz, neuer Zweck, Eigentümerwechsel – ohne dafür einen aufwändigen Beratungsmarathon zu durchlaufen.
• Treuhänder und Steuerberater, die für ihre Mandanten Gründungen, Statutenänderungen oder Liquidationen effizient abwickeln und dabei transparente Preise weitergeben wollen.

Mein Fazit – und Ihre Einladung

Die Schweizer Notariatslandschaft ändert sich gerade schneller als je zuvor. Was 2020 noch Science-Fiction war – ein KI-Assistent, der Statuten entwirft, eine digitale Signatur, die die Apostille ersetzt, ein Pauschalpreis statt Stundenabrechnung – ist heute Alltag.

Wenn Sie gerade Ihre Firma gründen, Ihre Statuten ändern oder Ihre Gesellschaft liquidieren möchten: Testen Sie unseren KI-Notariatsassistenten. Unverbindlich, kostenlos, in weniger Zeit als ein Kaffeetermin. Und wenn es Ihnen gefällt, starten Sie direkt – zum Pauschalpreis, ohne Überraschungen.

Dieser Beitrag darf gerne geteilt werden – auf LinkedIn, per E-Mail, oder im Netzwerk. Je mehr Unternehmerinnen und Unternehmer von transparenten, digitalen Notariatsprozessen profitieren, desto besser für den Wirtschaftsstandort Schweiz.