Fahrzeugvollmacht für Auslandsfahrten
Mit fremdem Auto, Firmen- oder Leasingfahrzeug über die Grenze – kostenlose Vorlage zum Herunterladen, Unterschrift bei uns notariell beglaubigt.
Kostenlose Vorlage
Fahrzeugvollmacht als PDF herunterladen
Vollständige Vorlage mit allen üblicherweise verlangten Angaben: Halter, berechtigte Person, Fahrzeugdaten (Kontrollschild, Stamm-/Fahrgestellnummer), Nutzungszeitraum und Reiseländer – inklusive Feld für Leasing-/Firmenfahrzeuge. Direkt am PC ausfüllbar (PDF-Formularfelder), danach ausdrucken.
Unterschriftsbeglaubigung: CHF 50.– pro Unterschrift · Dufourstrasse 150, St. Gallen
Wann Sie eine Fahrzeugvollmacht brauchen
Wer mit einem Fahrzeug über die Grenze fährt, das nicht auf ihn eingelöst ist, muss an vielen Grenzen nachweisen können, dass der Halter einverstanden ist. Typische Situationen:
- Fahrt mit dem Auto von Eltern, Partnerin/Partner oder Freunden in die Ferien
- Auslandsfahrten mit dem Firmenwagen (Halterin ist die Firma)
- Leasingfahrzeuge – hier braucht es die Zustimmung der Leasinggesellschaft
- Überführungsfahrten und länger dauernde Auslandaufenthalte mit fremdem Fahrzeug
Warum die Beglaubigung wichtig ist
Zoll- und Grenzbehörden vieler Länder – unter anderem in Ost- und Südosteuropa sowie Nordafrika – verlangen eine beglaubigte Fahrzeugvollmacht; eine einfache Unterschrift wird nicht überall akzeptiert. Mit der notariellen Beglaubigung bestätigt der Notar die Identität des Halters. Einzelne Staaten verlangen zusätzlich eine Apostille, die wir direkt mit der Staatskanzlei St. Gallen koordinieren.
In drei Schritten grenzbereit
Vorlage herunterladen und ausfüllen
PDF kostenlos herunterladen und die Angaben zu Halter, Fahrer/in und Fahrzeug direkt am Computer in die Formularfelder eintragen, dann ausdrucken. Noch nicht unterschreiben – die Unterschrift erfolgt vor dem Notar.
Beglaubigungstermin buchen
Termin bequem online reservieren. Mitbringen: das ausgefüllte Dokument, den Fahrzeugausweis sowie Pass oder ID des Halters.
Unterschreiben und beglaubigen lassen
Der Halter unterschreibt vor dem Notar in unserem Notariat an der Dufourstrasse 150 in St. Gallen; wir beglaubigen die Unterschrift (CHF 50.–). Der Termin dauert nur wenige Minuten. Falls nötig, organisieren wir die Apostille.
Häufige Fragen
Alles zur Fahrzeugvollmacht
Wann brauche ich eine Fahrzeugvollmacht?
Immer dann, wenn Sie mit einem Fahrzeug ins Ausland fahren, das nicht auf Sie eingelöst ist – also mit dem Auto von Familienangehörigen oder Freunden, einem Firmenwagen oder einem Leasingfahrzeug. Zoll- und Grenzbehörden vieler Länder (unter anderem in Ost- und Südosteuropa sowie Nordafrika) verlangen den Nachweis, dass der Halter mit der Ausfuhr des Fahrzeugs einverstanden ist – oft in Form einer beglaubigten Vollmacht.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Sie laden unsere Vorlage als PDF kostenlos herunter und füllen sie dank Formularfeldern direkt am Computer aus – danach einfach ausdrucken. Sie enthält alle üblicherweise verlangten Angaben: Halter, berechtigte Fahrerin oder Fahrer, Fahrzeugdaten (Marke, Kontrollschild, Stamm-/Fahrgestellnummer), Nutzungszeitraum und Reiseländer.
Muss die Unterschrift beglaubigt werden?
Für viele Grenzübertritte wird eine notariell beglaubigte Unterschrift des Halters verlangt oder zumindest dringend empfohlen – eine einfache Unterschrift kann an der Grenze angezweifelt werden. Die Unterschriftsbeglaubigung kostet bei uns CHF 50.– pro Unterschrift; einzelne Länder verlangen zusätzlich eine Apostille, die wir für Sie koordinieren.
Was gilt bei Leasing- und Firmenfahrzeugen?
Bei Leasingfahrzeugen ist rechtlich die Leasinggesellschaft Eigentümerin – für Auslandsfahrten braucht es deren Zustimmung (viele Leasinggeber stellen dafür eigene Bestätigungen aus). Bei Firmenwagen unterschreibt eine zeichnungsberechtigte Person der Halterfirma. Unsere Vorlage sieht beide Konstellationen vor; die Zustimmung der Leasinggeberin legen Sie dem Dokument bei.
Wie läuft die Beglaubigung ab?
Vorlage ausfüllen (noch nicht unterschreiben), online einen Beglaubigungstermin buchen und mit Fahrzeugausweis sowie Pass oder ID in unser Notariat an der Dufourstrasse 150 in St. Gallen kommen. Der Halter unterschreibt vor dem Notar, wir beglaubigen – der Termin dauert nur wenige Minuten.
Für welche Länder ist die Vollmacht besonders wichtig?
Erfahrungsgemäss wird sie insbesondere an den Grenzen von Ländern in Ost- und Südosteuropa (z.B. Balkanstaaten, Türkei) sowie in Nordafrika (z.B. Marokko, Tunesien) verlangt – teils mit Apostille. Massgeblich sind die aktuellen Bestimmungen des Ziel- und der Transitländer; im Zweifel fragen Sie beim Automobilclub oder der Vertretung des Ziellandes nach. Wir beraten Sie beim Termin gerne.