Kapitalerhöhung: Wann ein Festpreis genügt – und wann sich eine Wirtschaftskanzlei lohnt

Wer zum ersten Mal das Kapital seiner Gesellschaft erhöht, fragt sich oft: Wen brauche ich dafür eigentlich – und in welchem Umfang? Die Antwort hängt weniger von der Höhe der Erhöhung ab als davon, wie viel rund um die Erhöhung noch offen ist.

Zwei Arbeitspakete, die oft in einem Mandat landen

Beide Pakete sind wichtig, aber sie verlangen unterschiedliche Fähigkeiten. Wer sie gedanklich trennt, kann gezielt entscheiden, wo er Unterstützung braucht – und wo nicht.

Wann sich eine Wirtschaftskanzlei lohnt

Erfahrene Transaktionsberatung hat ihren Wert – und ihren Preis zu Recht –, wenn der Deal selbst anspruchsvoll ist:

• Finanzierungsrunden mit mehreren institutionellen Investoren und ausgehandelten Vorzugsrechten
• Liquidationspräferenzen, Verwässerungsschutz, Vesting und komplexe Aktionärbindungsverträge
• Due Diligence durch Investoren oder Käufer
• Grenzüberschreitende Strukturen und regulierte Branchen
• Uneinigkeit unter den bisherigen Gesellschaftern
• Komplexe Sacheinlagen, etwa die Einbringung ganzer Unternehmen

In solchen Konstellationen ist eine Kanzlei, die den Deal von Anfang an begleitet, oft die beste Wahl.

Wann ein Festpreis genügt

In vielen Fällen ist der Deal dagegen schon klar, bevor jemand an die Urkunde denkt:

• Die Gesellschafter erhöhen gemeinsam das Kapital, etwa für Wachstum oder ein besseres Bankrating
• Ein Gesellschafterdarlehen oder ein Wandeldarlehen wird in Eigenkapital gewandelt
• Ein Investor steigt zu einem bereits vereinbarten Preis ein, die Verträge liegen vor
• Eine GmbH erhöht ihr Kapital vor der Umwandlung in eine AG

Hier bleibt nur der Vollzug – präzise Arbeit, aber eine, die sich in jedem Fall nach denselben gesetzlichen Schritten richtet. Genau dafür sind Festpreise gemacht.

Fünf Fragen vor der Mandatierung

Unabhängig davon, für wen Sie sich entscheiden – diese Fragen schaffen Klarheit über Leistung und Kosten:

1. Welcher Teil des Budgets entfällt auf die Beratung, welcher auf den Vollzug?
2. Wird der Vollzug pauschal oder nach Aufwand abgerechnet? Und hängt das Honorar von der Höhe der Kapitalerhöhung ab?
3. Sind Handelsregistergebühren, Revisor und Emissionsabgabe im Budget enthalten oder kommen sie dazu?
4. Wer erstellt die Dokumente – und wer ist Ihre Ansprechperson für Rückfragen?
5. Was kosten Änderungen, etwa wenn sich die Zahlen kurz vor der Beurkundung noch verschieben?

Viele Kanzleien und Treuhänder bieten heute selbst Pauschalen für Standardvorgänge an. Es lohnt sich, danach zu fragen.

Beratung und Vollzug kombinieren

Sie müssen sich nicht für das eine oder das andere entscheiden. Häufig begleitet die Kanzlei oder der Treuhänder Ihres Vertrauens die Verhandlung und die Verträge, und der notarielle Vollzug erfolgt separat zum Festpreis. Wir übernehmen dabei gerne die Dokumente Ihrer Berater als Grundlage.

Bei uns kostet der Vollzug bar CHF 1'500, mit Verrechnung oder als Mischform CHF 2'500 (jeweils zzgl. MwSt.) – unabhängig von der Höhe der Kapitalerhöhung, wenn alle Gesellschafter mitwirken. Was im Festpreis enthalten ist und welche Drittkosten dazukommen, zeigt der Ratgeber Was kostet eine Kapitalerhöhung? – eine unverbindliche Schätzung für Ihren Fall liefert der Kostenrechner.