Online Notariat Team
1. November 2026
Fachlich geprüft durch unser Notariat
Das Wichtigste in Kürze
Eine GmbH-Gründung ganz ohne Kosten gibt es nicht: Die amtlichen Handelsregistergebühren fallen immer an, und die öffentliche Beurkundung ist gesetzlich vorgeschrieben. «Gratis» heisst in der Regel, dass die Dienstleistungsgebühr über Partnerprodukte finanziert wird.
- Das Stammkapital von CHF 20'000 ist keine Kosten – es bleibt Geld der Gesellschaft
- Gratis-Pakete sind oft an Bankkonto, Versicherungsberatung oder Software gebunden; teils ist die Beurkundung nicht inbegriffen
- Bei uns: transparente Pauschale CHF 390 ohne Produktbindung – im Kanton St. Gallen und beiden Appenzell CHF 99 mit der St.Galler Kantonalbank
«GmbH gründen für CHF 0» – solche Angebote sind verlockend. Sie können sich auch lohnen. Wer vergleicht, sollte aber wissen, welche Kosten bei jeder Gründung anfallen und wie ein Gratis-Angebot finanziert wird. Dieser Ratgeber schafft Transparenz.
Was jede GmbH-Gründung kostet – auch die «gratis»
| Position | Fällt an? | Höhe |
|---|---|---|
| Handelsregistergebühren | Immer – amtliche Gebühr | Grundgebühr CHF 420 plus Zuschläge pro Person, typischerweise CHF 450–600 |
| Öffentliche Beurkundung | Immer – gesetzlich vorgeschrieben | Im Angebot enthalten oder separat verrechnet |
| Kapitaleinzahlungskonto | Bei der Bargründung | Je nach Bank kostenlos bis einige hundert Franken |
| Beglaubigung der Unterschriften | Beim Postweg | Bei der Gemeinde oder beim Notariat; mit QES entfällt sie |
| Stammkapital CHF 20'000 | Immer – aber keine Kosten | Bleibt Geld der Gesellschaft |
Die Handelsregistergebühren sind seit 2021 schweizweit einheitlich und hängen nicht vom Kapital ab. Kein Anbieter kann sie weglassen – er kann sie höchstens selbst übernehmen.
Wie Gratis-Angebote finanziert werden
Wer keine Gebühr verlangt, wird anders bezahlt: in der Regel durch Partner, die mit Ihnen als neuem Kunden rechnen. Typische Bedingungen sind:
- ein Geschäftskonto bei einer bestimmten Bank,
- ein Beratungsgespräch mit einer Versicherung,
- ein Abo für eine Buchhaltungs-Software,
- die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Partner.
Das ist nicht per se schlecht: Wer diese Produkte ohnehin gewählt hätte, profitiert. Entscheidend ist der Blick auf die Gesamtkosten der ersten Jahre – Kontoführung, Prämien, Software-Abo – und auf die Frage, ob Sie die Produkte auch einzeln günstiger bekämen.
Checkliste für den Vergleich
- Ist die öffentliche Beurkundung im Preis enthalten?
- Sind die Handelsregistergebühren enthalten oder kommen sie separat?
- Welche Produkte muss ich abschliessen – und für wie lange?
- Was kosten diese Produkte nach der Einführungsphase?
- Wer beurkundet – und wer ist mein Ansprechpartner bei Rückfragen des Handelsregisteramts?
- Werden meine Daten an Partner weitergegeben?
Rechenbeispiel: GmbH bei uns
| Position | Betrag |
|---|---|
| Pauschale inkl. Beurkundung und Handelsregisteranmeldung | CHF 390 |
| MwSt. 8.1 % auf die Pauschale | CHF 31.60 |
| Handelsregistergebühren (eine Person) | ca. CHF 480 |
| Total (Postweg) | rund CHF 900 |
| Optional: komplett digital per QES | + CHF 150 |
Dazu kommen beim Postweg die Beglaubigungen der Unterschriften und allfällige Bankgebühren für das Kapitaleinzahlungskonto. Ein Gratis-Paket spart also höchstens unsere Pauschale – die Handelsregistergebühren bleiben. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, was die Partnerprodukte danach kosten. Ihre eigene Konstellation berechnen Sie mit dem Gründungskosten-Rechner.
Vergünstigt in St. Gallen und Appenzell
Für Gesellschaften mit Sitz in St. Gallen, Appenzell Ausserrhoden oder Appenzell Innerrhoden gibt es den Gründervorteil mit der St.Galler Kantonalbank: GmbH CHF 99, AG CHF 199, wenn die Gesellschaft ihr Konto dort eröffnet. Auch dieses Angebot ist an eine Bank gebunden – es ist freiwillig, und alle anderen gründen zur regulären Pauschale ohne Bedingungen.
Unser Modell: Pauschale statt Produktbindung
Wir verdienen an der Gründung selbst – nicht an Provisionen. Deshalb wählen Sie Bank, Versicherung und Buchhaltung frei, und der Notar, der Ihre Gründung beurkundet, ist zugleich Ihr Ansprechpartner. Was das konkret heisst, zeigt die Seite Firmengründung aus einer Hand.
Häufige Fragen
Kann man in der Schweiz eine GmbH gratis gründen?+
Nicht ganz. Die amtlichen Handelsregistergebühren – bei einer neuen GmbH typischerweise CHF 450 bis 600 – fallen bei jeder Gründung an, und die öffentliche Beurkundung durch einen Notar ist gesetzlich vorgeschrieben. Gratis-Angebote verzichten in der Regel auf die eigene Dienstleistungsgebühr und finanzieren sich über Partnerprodukte wie Bankkonto, Versicherung oder Software.
Ist das Stammkapital von CHF 20'000 ein Kostenpunkt?+
Nein. Das Stammkapital wird auf ein Kapitaleinzahlungskonto einbezahlt und nach dem Handelsregistereintrag freigegeben. Es bleibt Geld der Gesellschaft und steht ihr für Löhne, Miete oder Investitionen zur Verfügung.
Worauf muss ich bei Gratis-Angeboten achten?+
Prüfen Sie, ob die öffentliche Beurkundung und die Handelsregistergebühren inbegriffen sind, welche Produkte Sie abschliessen müssen und für wie lange, was diese Produkte nach der Einführungsphase kosten, wer beurkundet und Ihr Ansprechpartner ist und ob Ihre Daten an Partner weitergegeben werden.
Was kostet die GmbH-Gründung bei online-notariat.ch insgesamt?+
Unsere Pauschale beträgt CHF 390 zzgl. MwSt., inklusive öffentlicher Beurkundung, aller Gründungsdokumente und Handelsregisteranmeldung. Dazu kommen die Handelsregistergebühren von typischerweise CHF 450–600 und, falls gewünscht, CHF 150 für die digitale Unterzeichnung per QES. Eine Bindung an Bank- oder Versicherungsprodukte gibt es nicht.
Gibt es bei Ihnen auch eine vergünstigte Gründung?+
Ja, für Gesellschaften mit Sitz in St. Gallen, Appenzell Ausserrhoden oder Appenzell Innerrhoden: In Zusammenarbeit mit der St.Galler Kantonalbank kostet die GmbH-Gründung CHF 99 und die AG-Gründung CHF 199, wenn die Gesellschaft ihr Konto dort eröffnet. Das ist freiwillig – alle anderen gründen zur regulären Pauschale ohne Bedingungen.
Bereit zu gründen? Sie haben die Wahl.
Starten Sie Ihre Firmengründung entweder direkt mit unserem KI-Notariatsassistenten – oder füllen Sie unser strukturiertes Online-Formular aus. Beide Wege führen zum selben Pauschalpreis.
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Im Chat alle Daten erfassen, Firmenname prüfen lassen, 24/7 in wenigen Minuten.
Online-Formular
Strukturiert alle Angaben im Formular erfassen, als Word-Dokument exportieren und einreichen.
Pauschalpreis CHF 390.– (GmbH) bzw. CHF 490.– (AG) – inkl. notarieller Beurkundung und Handelsregisteranmeldung.
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